事務職の仕事内容・特徴
パソコンが使えたらなおよし！ 比較的残業なしな会社が多いかも♡
事務職の業務内容
夜職に比べると、ノルマなどもなくあまりお給料の変動がない、まったりイメージの事務職。そんな事務職は女子人気NO.1の実は競争率の高い昼職でもあります。
事務職の業務内容は、仕事内容は見積書や請求書、発注書などの書類作成、売上伝票、支払伝票の作成、PCによるデータ入力、電話対応や来客対応、郵便物の発送など。一言で事務職と言っても、経理事務や営業事務、人事事務など会社や配属部署によっても業務内容は変わってくるので事前にチェックが必要です。
また、事務職は会社にも勿論よりますが、残業も少なめなのが特徴。プライベートもしっかり充実♡
事務職に必要なスキル
PC操作は出来るに越したことはありません。
ブラインドタッチまでとは言わずともスムーズに入力ができるといいですね！エクセルやワード、パワーポイントが使えると他のライバルより一歩リード♡
- ・日商簿記検定
- ・秘書技能検定
- ・MOS
- ・ビジネス文書検定
- ・日商PC検定
- ・TOEIC
- ・文書情報管理士
- ・ビジネス、キャリア検定 など
営業職の気になるPoint
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01 服装 / Fashion今はもう制服が用意されていたり、スーツでの出社が強制されることは殆ど無いようです。 社内ではいわゆるオフィスカジュアル・ビジネスカジュアルなファッションで過ごすことが多そう。 きれいめなワンピースにカーディガンや、ニットに膝下スカートなど。グレイッシュやモノトーン、パステル系の派手すぎない色味のものをチョイスしてみて♡
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02 メイク / MakeマツエクやナチュラルカラコンOKな会社が多いです♡ メイクに関しては常識の範囲内であれば、特に咎められることはありません。しかし営業事務など社外の方と会う機会が多い場合は多少制限があると考えて下さい。オフィスカジュアルに合わせた昼職用メイクも練習してみて♡
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03 ネイル / Nail長すぎなく、派手すぎないカラーならアートや小さめパーツもOK♡ ストーン埋め尽くしやパーツゴテゴテネイル、原色カラーはNGなのでお気をつけ下さい♡ PC作業が多いのでキーボードを打つのに不便のない長さに！
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04 髪色 / Hair髪色も事務職はそこまで厳しくない印象。トーンで言うと８〜９トーン。”明るめの茶色”くらいまで。アッシュ系なら暗めに見えるので、もう少しトーンが上がっても大丈夫かも。ですが原色や金髪や、派手なメッシュNGなのでご注意を！
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昼jobで夜職から事務職に転職した方の例
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今までの接客・営業経験が活かせる！営業サポート事務のお仕事
注目ポイント ネイルOK、学歴不問◇お客様からの問い合わせ対応 ◇契約に伴う見積書等の書類作成・入力 ◇受注対応 ◇電話対応 ◇その他データ入力・チェック
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営業部門からの依頼を捌く事務サポート職
注目ポイント 服装自由、髪型自由、学歴不問…*具体的な仕事内容*… ・売上げや仕入れなどの受発注や計上、自社の営業システムを活用し管理しています。 ・備品や機器の貸し出し、会議室の管理などの庶務 ・電話対応 ・郵便物の仕分け など
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事務スタッフ(データ入力など)
注目ポイント 服装自由、髪型自由、ネイルOKコツコツと取り組めるから初心者も安心 営業アシスタントや経理、人事、総務に関わるデータ入力事務や資料作成などを行います。 具体的には 入社後、まずは簡単な業務からお任せします。決められたデータを入力したり、先輩と一緒に資料を作成・管理しながら少しずつ仕事内容を覚えていきましょう。PC操作ができる方であればスムーズに慣れると思うので、未経験の方も安心して入社してください！ ※パソコン研修もあるので、自信のない方も大丈夫です◎ 業務内容の一例 ◎データ入力 ◎データ分析 ◎書類作成 ◎ファイリング ◎来客・電話対応
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システムのサポートスタッフ
注目ポイント 服装自由、髪型自由、ネイルOK製品講習/製品導入後の設定・定期フォロー 業務を効率化したいニーズを持つクライアント先を訪問し、 実際にシステムを操作しながら使い方を教えます。 電源の入れ方・切り方や設定方法など「このボタンを押すとこの情報が反映されます」といったように説明。 伝えるポイント・話す順序はマニュアルで決まっているので安心です。
